智慧的姐妹们，我遇到了这种情况应该如何处理？
背景：
在美国较大银行后台类工作，回国探亲两周，休PTO，理论上不需要工作，但是带了公司电脑以防万一。回国后，父亲在我回美前两天病重入了ICU。我短信问了老板要推迟机票，是否可以在中国工作。老板说没问题。
第一天VPN登陆公司，被IT flag了在中国登陆，然后说严重违反了公司政策，需要暂时关闭我的账号。我查了公司政策，在内部网上关于在美国外工作的政策，还在under HR review, 还没在内部网上published出来。
还有一个背景是三年前疫情严重的时候，当时回美要在第三国待14天，我曾经在东南亚远程工作了两周，当时没有任何问题。
请问：
这种情况是否严重？回美后，我应该如何与公司解释这个“事故”？我个人认为我已经请示了老板没问题，并且公司政策没published, 所以责任应该不大。但是这样解释，都会把老板或者HR拖下水，好像也不合适。得罪了老板对我也没有好处。请问应该如何既objective, professional又能够defend自己呢？目前奖金还没发，所以也想尽量保住奖金不被砍掉。
谢谢
等其他大牛的意见
可以和老板多沟通吗？让他出头去帮你解释。感觉你老板没有帮你申请在中国工作的IT批准，只是口头承诺
goodwill 发表于 2023-04-03 12:13
对，老板平时都很忙，短信老板那天，我感觉老板就是心大，没有咨询过其他部门，就直接说可以了。而且，三年前我也试过同样的情况是没问题的，老板对那时候的情况也了解。
我感觉老板要是帮我出头，就等于证明他自己不知道这个政策或者没有去咨询了，所以他大概率不会为我大声说话吧。他自己的位子更重要。人之常情。我甚至不知道老板自己有没有跟IT说过我曾经短信过他。希望他有吧，否则我的麻烦更大。
为什么走之前不像IT部门和HR搞清楚？老板实际上什么都不懂的。如果你想保住工作，赶快回美国解释清楚。
ihatemylife 发表于 2023-04-03 12:21
离开美国的时候，没有计划延迟回美。我父亲进ICU是回美前两天的突发事件。父亲目前还没有从ICU出来，我需要延迟回美，所以没法立刻回去解释。而且，账户都锁了，我其实也不是很了解这件事情在公司那边的看法。全是老板跟我电话匆匆说的。
The catch all last resort (you need to set it up before you leave) is set up a home machine in U.S. with remote access then you login directly through VPN into your home machine and from the home machine you can remote into the office.
yolandos 发表于 2023-04-03 12:17
谢谢你提供的办法！
你们老板害了你
我们印度同事被fire了
后来另一个新老板又同意印度同事回国工作。
被我指出来，新老板找hr comfirm，一头冷汗的感谢我 saved his ass。 他的原话。
否则他要担责。
最好情况是local如果有你们公司分布，去那边上班
oncebluemoon 发表于 2023-04-03 12:18
好严重啊！
不明白你这有什么问题？
你已经得到你上级的指示，在中国工作没有问题。而公司政策既然没写不允许在中国用VPN登陆公司，那么就是可以。如果他们内部有政策，那是他们的事，暂时关闭你的账号这个没有问题，但这些是他们需要跟你解释的。
这没有什么拖下水的，就是你按照正常途径工作，公司的IT觉得不安全，制止了你。双方都没问题。
VMC 发表于 2023-04-03 12:25
承你贵言！谢谢你的安慰。
正确的流程应该是把你公司电脑放家里，装个KVM IP Switch，然后可以远程控制，公司也不知道因为是美国IP。就算知道也问题不大，因为电脑physically在美国。
你把公司电脑带回中国这个行为，应该已经违反公司规定了，甚至可能还违反了美国出口管制禁令。
小气蔻蔻 发表于 2023-04-03 12:30
了解了，谢谢！
公司电脑带回中国，是一个无心之举，公司政策也没说不可以。
正确的流程应该是把你公司电脑放家里，装个KVM IP Switch，然后可以远程控制，公司也不知道因为是美国IP。就算知道也问题不大，因为电脑physically在美国。
你把公司电脑带回中国这个行为，应该已经违反公司规定了，甚至可能还违反了美国出口管制禁令。
小气蔻蔻 发表于 2023-04-03 12:30
美国出口管制禁令， 这个确实不是很了解。
请问你们VPN用的哪个？ 中国不是都block所有的VPN了吗？而且现在都mfa了，如何收到authentication msg？
Sugercake 发表于 2023-04-03 12:37
就是公司的vpn, 和我在美国远程登进公司是一样的，也work的，只是会被flag. 我的美国手机有international plan, 可以收到verification code message啊
什么是mfa?
的确，很多人根本不觉得这是事情，因为他们不存在这个问题
whatever. 发表于 2023-04-03 12:37
只是对中国独有待遇吧？
三年前你在东南亚啊
如果你老板也担心他自己，你为啥不多担心一下你自己
whatever. 发表于 2023-04-03 12:38
到最后关头肯定只能关心自己了。希望不要到那一步。
不要带，留其他通讯方式和同事联系。工作上的事情可以在电话或其他方式上指导同事用他们的电脑操作。
ZSLKS 发表于 2023-04-03 12:38
下次知道了
我觉得尽快私下告诉老板发生了什么，发短信或者啥的，至少告诉他这几天不能干活了。
然后后面给IT/HR什么的解释一下吧，就说之前不知道这个规定，以后不会犯了，问问下一步要做什么才能解封。
crazyeater 发表于 2023-04-03 12:51
老板比我清楚，哈哈。我已经被封了。他来电话传达公司意思。公司和老板让我直接放假（这个我没有问题）。
是的，打算打温情牌，求原谅。：-）
只要1，你登录之前公司确实没有明确公布过不允许带公司电脑去中国和不允许从中国登录的规定。2，你老板许可你登录的并且他现在认账。3，你帐号被立刻关闭无任何实际损失。我觉得没大事。你和你老板可能会被要求重新学一遍公司行为守则和安全条例。可能会被不点名在公司内成为安全反面教育材料。
有个华人网友的例子，她平常和老公carpool 进城，车停她老公公司然后她搭地铁去自己公司，有一天暴雨她无法去搭地铁，因为有紧急情况要处理，她进了老公公司，连老公公司wifi再连自己公司vpn，立刻被锁，从她部门大头一条线通知下来到她直接上司，她老板电话找到她确认是她干的，不是她id被盗，她才意识到两家银行是竞争对手，她从这家网络连自己公司vpn，瞬间被抓。就是连她老板一起被批了，当然她老板给力，力保她，只是犯错无恶意。
Ruth 发表于 2023-04-03 12:43
1. 没有，相关网页还在建设。可能是有内部规定但是也没有公开宣传详细要求。所以我和我老板都没有留意到严重性。2. 他允许，但是不保证认账，我有留短信。3. 没听说有实际损失。
学习这些都无所谓。别扣奖金和炒鱿鱼就好。
你那个例子，谁能联想到这么多。我估计我这次也是从上到下都知道了。
没那么严重，你已经得到老板的同意了，就是没有来得及按照公司policy做。等审核完会重新给你access，但是可能需要特殊的措施。我们公司是需要换一个安全性能更好的电脑才能在中国用。早上刚跟老板提了暑假需要work from China，老板给我看了一个文件，朝鲜，中国，台湾，香港，俄罗斯和乌克兰在我们公司属于网络安全风险大的国家，需要特殊的安全措施（换电脑）才可以工作。其他国家不需要。可能这就是你以前在东南亚国家工作没问题的原因。
sweetapple123 发表于 2023-04-03 13:04
谢谢你的安慰。
我老板也是说正确做法应该是申请、同意、换一台加密的电脑来中国。
你们公司政策很清楚。没想到香港也不可以？？？难道香港比泰国安全？
这次要是能跨过去，我也想考虑一下找一个比较work from china freindly的新公司。
这种问题一般光问老板不管用，HR和IT都要问过且留下书面的邮件作为可以带回国的证据才行。
庆大霉素 发表于 2023-04-03 13:05
以前不知道，现在知道了。谢谢
老板没搞清楚流程，一般大公司工作电脑出境都要告知HR/IT的。我们公司在中国有分部，暑假我带娃回国，休假+工作两周，老板让我提交了request. 其实我知道我们印度同事去年回国工作啥都没报也挺顺利，可是人家是印度，中国是敏感地区。
似曾相识 发表于 2023-04-03 13:07
嗯，电脑出境问题感觉我们公司没有大力宣传。所以我和老板都没领悟。
我前一段时间因为家人生病回国了两个多月，走前问小老板可不可以在中国工作，小老板让我正式写个email, 去请示大老板，大老板不知道跟谁讨论的，两天以后回我说可以。
我们公司也没有规定不许在国外access 公司的计算机，但我就是觉得中国比较敏感，还是提前问了老板。
寒星竹影 发表于 2023-04-03 13:10
我以为短信老板就够了，没领悟到这么敏感的问题。
严重的， 违反了公司的export 政策。
我们回国工作要带另外的笔记本。
蓝黛 发表于 2023-04-03 13:11
好的，不过不了解export政策。