好多jms问,还是开贴来讲讲吧。 现在国内好多城市的公安局开始要求国外的证件必须经过中国驻当地领事馆认证后才能用,比如给小孩办理一系列证件,出生证要经过中国驻美国大使馆认证。 我们去年给孩子办过了,下面来唐一唐具体步骤。
我查阅的是纽约总领事馆的,其他领事馆应该大同小异,具体jms可以查阅相应领事馆网站。
http://www.nyconsulate.prchina.org/chn/lszj/bzyq/gzrz/t42296.htm
一:认证和公证
我们要办的是认证,对于认证,在领事馆的网站上是这么介绍的:
认证是对公证而言,是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的,是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常所说的使文书发生域外效力。
外国公民(包括外籍华人)拟在华使用的文书,本馆不予直接公证(健在证明除外),必须先到当地公证员处公证,然后办理认证手续。
中国公民拟在华使用的文书,均可先在当地公证员处公证,然后办理认证。经驻外使领馆认证的文书可送往中国使用。
(一)文书认证程序
外国公民和中国公民办理文书认证,需完成以下几个程序:
1、在当地公证员(俗称“地保官”)处申请公证。文书内容、申请材料,请根据国内要求,向公证员咨询,我馆不负责向当事人推介公证员。
(由于出生证结婚证之类的是由政府颁发,而不是私人文件,所以这一步可以省略)
2、向州务卿(Secretary of State)办公室申请认证。州务卿认证公证员签字属实。具体要求请咨询有关州的州务卿办公室。
纽约、新泽西及俄亥俄州,在州务卿认证前,可能还需要经公证员所在县的County Clerk认证(请向公证员或州务卿办公室咨询)。
3、将州务卿办公室认证过的文书,送至我馆申请认证。
请注意,我馆只受理经过以下州州务卿认证过的文书的认证申请 :
Connecticut, Maine, Ohio, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey,
New York, Pennsylvania, Rhode Island and Vermont 。
查找各州务卿办公地点、网址、联系方式、路线,请点击这里。
其他州州务卿认证过的文书,请向中国驻美使馆或相关总领事馆申请认证。
(二)申请材料
中、外国公民向我馆申请文书认证,须提交以下材料:
1、如实、完整填写的公证认证申请表(G-1)1份;
2、所需认证材料的原件;
3、所需认证材料的复印件(包括州务卿认证页、公证员公证页,以及文书本身);
4、办理商业文书认证,还需提供公司注册执照和公司负责人的身份证件复印件。
(三)取证时间及费用
认证通常可在第4个工作日领取。费用如下:
认证类别 | 费用 | |
民事类认证 | 收养、寄养、单身声明、委托离婚等 | 20 美元/份 |
财产商业类认证 | 房产、遗产、营业执照、法人资格等 | 40 美元/份 |
申请人如在上午12:00之前递交申请,因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的,领事将根据当日证件量决定是否作为特急或加急办理。当日领取的特急件,一般在下午2:15左右领取。除正常费用外,每份还需另外缴纳30美元的特急费。次日或第3个工作日领取的加急件,每份还需另外缴纳20美元的加急费。
我馆接收现金支票(Money Order,收款人注明:Chinese Consulate General in New York)、公司支票、Master或Visa信用卡,不接受现金、个人支票等其他支付方式。
(四)注意事项:
1、根据国际惯例和我有关规定,总领馆只认证州务卿签字和州印章属实,对被认证文书内容不负责。
2、公证员公证过的文书、州务卿认证过的文书,以及我馆认证过的文书,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题,乃至法律责任,应由当事人全部承担。
●必要时,上述内容可能会进行调整,恕有时无法及时通知。遇此,以领事官员解释为准。
[此贴子已经被作者于2011/8/1 5:40:24编辑过]