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职场小tip-长期活动

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06-10-15 10:40操作
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我的经历可能和大家不同:

我以前的女老板,ABC,60多岁了,能力很强。人的性格很tough,(为什么做得好的女人都很mean??)动不动就训人,好几次我都被训哭了。当然我的工作也没做好。我总结最重要的一点:一定要做笔记。任务十七八桩,不要以为自己记性好,好记性不如懒笔头,还要根据priority分类。面试时往往会问到这样的问题,可见priority的重要性。

另,不要背后将其他人的话,也不要参与评论。美国要升职要抱对大腿,但拍马屁要恰到好处,不要给人留下aggressive的印象。

 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-16 8:44:15编辑过]

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06-10-15 14:16操作
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我的一个小TIP:
养成保留所有重要的EMAIL的好习惯. 每过一段时候整理自己的MIALBOX, 把重要的都分类放好, 不重要的就DELETE掉. 很多时候人的记性是有限的,我做一个PROJECT的时候, 我需要做的已经和一个同事说好了, 是写在EMAIL里的, 后来TEST的时候她竟然变了, 刚好我的EMAIL没有删, 发给她, 马上她就说她同意她以前的看法.

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-16 8:43:51编辑过]

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06-10-15 15:02操作
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讲到email,还有一点:最好不要用于私人通信。公司对于员工的email reserve rights,所以在发私人邮件时一定要screen content,有没有不可以讲的。

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-16 8:43:27编辑过]

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06-10-16 15:47操作
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马上就要工作了,说一interview的体会:

1.着装一定要正式.不管是面试business还是技术的职位,business formal都会给人professional的感觉,第一印象还是狠重要地.建议至少为自己的面试准备一身得体的行头.

2.自信的微笑(不是咧着嘴傻笑哈).尤其在互相介绍时,这个很重要.谁都不喜欢苦着脸的人,不管你此时多么紧张手心出冷汗,脸上一定要挂着微笑,即使对方的问题使你很为难,也不能失去自信.面试前对着镜子多练几次就行了.

3.填饱了肚子再去面试.界个我身有体会啊,

[em01][em01]有一次面试从中午1点到下午4点多,可怜我还没吃过午饭那,人被折磨的奄奄一息,最可恶的是肚子咕咕叫,还好没有被人听到,否则尴尬死了[em08][em08]

 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-17 15:45:17编辑过]

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06-10-16 15:52操作
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Some tips for meeting facilitation:

Sooner or later, as you move up the corporate ladder, you will need to run meetings.  Running an efficient and effective meeting takes practice and methodology:

1. Have an agenda, knowing what the objective is for the meeting.  Is it to get something approved?  Is it to brainstorm?  Depends on the objective, the meeting format will vary.

2. Knowing whom to invite, think through the stakeholders, make sure you have the right people in the room, otherwise, decision won't be made

3. Premeeting preparation - Most times, before the meeting, i would speak to the key stakeholder 1:1 to understand their agenda and concerns, this way, i have a good idea how the meeting will go, and where the issues may be and i can prepare for them ahead of time.  You don't really want too many surprises at the meeting, it could really derail the meeting.

4. Start the meeting - As the meeting organizer, it's your responsibility to set the tone of the meeting.  I always start the meeting by stating the objective of the meeting, and provide background information to get everyone on board, and state the ground rules if there is any.  For example, if there are certain known issues or things you don't want to discuss, state that upfront.

5. Facilitate the meeting - Maintain control of the meeting.  Make sure no one person is dominating the discussion, allow different parties to speak up.  Don't let multiple conversation take place at the same time. 

6. Reiterate the key decision/points - often during the meeting, you will reach some interim conclusion/decision.  As the meeting organizer, make sure you restate the decision to get everyone on the same page.  Often, i found that different people have different takeaway.  during the meeting, make sure the decision is understood by all attendees.  I often write it on the board to remind ppl what has been decided.

7. Wrap up - always summarize the meeting decision/findings at the end.  Assign action items to people as need, make sure you get an ETA on action items.  Figure out the next steps, for example, if another meeting is needed to finalize everything. 

8. Post meeting - Always send out a meeting summary of what was discussed, what was decided, what was tabled, and who need to to what.  I can't tell you how many times people try to reverse the decision months later, without something in writing, you will have to renegotiate again. 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-17 15:45:37编辑过]

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06-10-17 14:17操作
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关于面试:

1。第一次和对方见面,握手一定要坚决有力,显示你的自信。


2。大家都知道和面试者讲话时要有EYE CONTACT,如果你不习惯看别人的眼睛,可以看他的鼻梁正中,效果也是一样的。


3。面试前如果有条件,尽量提前一两天去面试地点踩点,熟悉路线,避免当天迟到。

关于工作:

1。工作中难免遇到脾气古怪的同事,有些人经常把骂人的话的挂在嘴边,一点小事就大发脾气。对付这种不PROFESSIONAL的人,你自己首先要做到PROFESSIONAL,就事论事,不要TAKE IT PERSONAL。这种人对他周围很多人都是这样,并不是只对你。你要尽量跳出事外,就当是看他耍猴戏好了。


2。随身带几张名片。有时和同事出去吃饭,会遇到他们的其它朋友同事。如果能及时和这些新认识的人交换名片,你的NETWORK不就慢慢扩大了吗?


3。我总是准备一些小糖果或小点心在办公桌上,其他同事饿了就来找我,正好大家就聊聊天,交流一下感情。尤其是从中国店买来的小食品,很多美国同事都没见过,趁机也弘扬一下中华“食文化”。呵呵。


4。随时更新自己的RESUME,一个项目结束了,马上把它写到RESUME上,等以后要换工作的时候就省事多了。


5。随时更新自己的CONTACT LIST。工作中接触了什么客户,马上加到自己的CONTACT里,日积月累,这些就是你自己的客户群。

 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-17 15:46:56编辑过]

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06-10-17 14:51操作
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又想起一点:

去年公司LAYOFF了一个MM,说她用公司的电脑上网太多。当然她工作的其它方面也有些问题。不过我看
她是经常戴个耳机,听网上的电台什么的。我想大概电台这种东西下载量太大,才会引起公司的不满。所以提醒大家小心一点。

 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-17 15:46:16编辑过]

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06-10-17 23:45操作
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学了不少,谢谢这么个好帖。

我刚刚找工作,上个礼拜面试了五六家公司,感觉面试前的准备工作还是很重要的。不仅仅是公司选你,你也在选公司,所以面试前事先了解公司的情况对自己的面试会有很大帮助,让自己有话说,了解了公司的环境背景和文化,你也会发现自己到底适不适合这样的氛围。反正我的感觉是,有时候去参加公司的聚餐,会发现这家公司有点和自己格格不入;但是有些公司却能给人舒服的感觉。也许这里的很多人都已经在职场上打滚好多年了,大家都比我有经验,我在这里班门弄斧了,也祝愿所有和我一样找工作的人好运!相信自己!

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-19 0:14:59编辑过]

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06-10-18 00:06操作
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- 看过亦舒的旧著<<我的前半生>>, 里面说,与同事反目糟糕过工作业绩差,非常
赞同,而且觉得在这里也适用。

- 决不主动出手伤人,但是,也要让人知道,自己会自卫还击,让对方不敢再犯,
美国人也是拣软柿子捏的。所谓,该出手咱就出手,哈哈。讲个故事:有个同事D干
活总是不全面测试,而我在其工作流程的下游,所以就总成了我在帮他测试,几次
三番,搞得我特恼火,告诉了头,头也表示偏向我,可是头可能只是和稀泥而已,
所以我也没什么办法。一天开会,我向头表示我会将我负责的部分作更详细的测试,
而且记录结果,减少出错的可能性。我的目的是要表现我的认真负责态度,潜意识
也是要影射D。D马上反应过来,半含酸地说,不管你的测试有多详尽,总会有漏网
之鱼。我立刻转向他,眼睛紧盯他的眼睛,很坚定地说:是,你说的没错,可是,
我尽可能地保证准确性,只会对项目有好处!难道不是吗?这话把他给噎了回去。
经理连忙点头不已。还好,事后和D仍然和平共处,而头明显给我的好处多过给D的。
这里的办公室哲学是对事不对人,我很喜欢。^_^

3。把自己打扮成你的目标形像,也就是说,想成为经理,先穿得象一个经理。

4。放点小零食在办公室,烦躁的时候吃,可以减压。

5。瞧不起中国人的同事别巴结,你越巴结,他越长脸,你傲一点,他还刮目相看。


6。不要在公众面前更正他人的错误,特容易结仇。和2似乎矛盾,但是就2而言,问
题不是我挑起的。

7。帮助你的经理成功,他升迁会带你往高处走。

 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-19 0:15:37编辑过]

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06-10-19 11:01操作
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真是个好贴。我也是一直在水下汲取营养的,一直雄心壮志得想写个长一点的回报大家。

可是现在真是没时间,本来想等onsite interview都完了, 可是估计活动就结束了。能不能先把标题写出来呀


, 暂时就叫“找工作:抓住一切可能的机会“


谢谢bz

[此贴子已经被作者于2006-10-19 14:40:35编辑过]

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06-10-19 16:42操作
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以下是引用团团在2006-10-19 11:01:00的发言:
真是个好贴。我也是一直在水下汲取营养的,一直雄心壮志得想写个长一点的回报大家。

可是现在真是没时间,本来想等onsite interview都完了, 可是估计活动就结束了。能不能先把标题写出来呀
, 暂时就叫“找工作:抓住一切可能的机会“


谢谢bz

没问题,等你搞定工作以后再慢慢写好了,嘻嘻。活动完了我们也会照样奖励的,mm另外开帖子就行了[em15]
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06-10-23 09:29操作
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My 2 cents:

1. Have a weekly or biweekly report if possible, it can help yourself keep track of what you are doing and at the same time let the boss know what you have done.

2. Keep notes when you think something technically important. I have a memo myself and it helps a lot when I run across the similar problem.

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-23 19:07:21编辑过]

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06-10-24 03:18操作
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1。面试前做好准备。有一次我去参加一个candidate的presentation,那人的背景看起来很好,但明显没有准备过,给人印象很差。

2。认真听对方谈话,需要自己长篇大论的时候要说,但要注意对方的反映,不要自顾自滔滔不绝的。今天我参加一个会议,有一个项目负责人是电话打进来远程参加的。她刚到这个公司,但在这个领域比较有经验。大概是为了表现吧,她一直滔滔不绝地在那头说,后来这边的会议组织者干脆把她的音量调到最低不理他了。会议结束后一帮子人在走廊上发牢骚,决定跳过那人直接找她的头。

3。另外发言时要言简意赅,特别对英语不是最好的人来说,不要扯太多的东西。我认识一个中国人总是不愿意给出一个简单的回答,每次都要解释半天,可他英文又奖不清楚,所以他的头头经常打断他的发言。其实他的英文并不那么差,主要是他总习惯将半句话,前一句没讲完,声音就低下去了,然后后一句就开始了。可能嘴巴跟不上脑子吧。

4。一个presentation的小建议,不要再present的时候自言自语,象“what's up? ”。我有这个毛病。本来不觉得,后来碰到同样由此毛病的presenter,觉得这样让人觉得他很careless或是不够庄重。要讲就大声讲出来,不要自己嘀嘀咕咕的,别人听得到又听不清楚。

5。问问题要注意分寸。一次一个candidate来面是一个还比较高的职位,有不少头头也来听。他讲得正起劲,一个听众打断他,用质问的口吻问他是否读过谋篇文章,因为他的方法与那篇文章的方法极为类似。这个听众也才刚进公司,估计是想在头头面前表现一把。不知道头头怎么想,我是觉得这样不太合适。至少他的语气和态度都太生硬了。

6。开会做笔记。既显得你认真,又能方便日后自己的工作。

刚入职场,经验不多。就这些吧。在这里学了不少好的经验,很是感谢。

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-24 19:18:13编辑过]

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06-10-26 17:10操作
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讲讲我与PwC第一轮校园面试的经历吧。我面的工作是SPA system processing analyst属于auditing方向.Because the interviewer 不是那种特能讲的人,而且看起来有点腼腆。于是我准备时的紧张情绪一扫而光。他问我的问题基本都是他临时想的,所以和我准备得相当不一样。他问的weird问题包括:你以前有这么多工作经验,哪一个是你最喜欢的,哪一个是你最不喜欢的?(我学的是管理,所以我的工作经历包括设计,销售,广告,会计。)我只能随便乱答。最喜欢的,当然答会计啦。我申请的是会计工作。然后接着来一个问题是:如果我现在决定给你offer,你会是什么反应?我当时想了想,说我会很高兴得接受。他接着说:如果你需要考虑一下的话,你会考虑什么问题?我心里想,还需要考虑什么呢,不可能答工作,福利。也实在想不出别的了。于是我讲,没有什么可以考虑的了。我都考虑得很清楚了。我没看他的表情。接下来,他问我有没有什么问题。我拿出我准备好的notes。 一个一个的问,不过我没有怎么能集中注意力听他的回答。其实我总共问了5个问题。 但是答到最后两个的时候,他翘起了二郎腿。我感觉是不是问太多了。就说没有什么问题了。面试结束了。离开之前,我忽然很紧张。记得自己说了thank you。但是没有给他握手。自己都很奇怪,居然给他鞠了个躬。恐怕是我自小学以后,第一次给人鞠躬吧。然后我自己开门走了。他送我出门。反正我不晓得我最后没有拿到第二轮面试的真正原因是什么。当然,我的口语也不太好。但是没有到interviewer听不懂的地步。收到据信之前,我给我的interviewer写信了,写的好长,不过他没有回。一周后,我收到了据信。我从这次面试以后,我心里蒙上了一层阴影。不再想着interview了。还好,我经常上这个版来看看,渐渐的也没有那么伤心了。经过我自己的思索,我觉得我可能犯了以下几个错误:

1, prenight,为了减少我的紧张情绪,PwC sponsor的prenight,我们可以和interviewer聊天。我记得自己不停的问interviewer各种各样关于interview的问题。我想,言多必失,prenight我不因该过于套近乎。

2, 面试的时候,我回答的每一个问题,反应都太快了。不像经过思考过的。

3, 我估计interviewer对我的回答不怎么满意。

写出我自己的经历来,让大家讨论讨论吧。我自己其实不知道真正的原因在那里

 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-26 22:59:55编辑过]

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06-10-26 17:23操作
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看了前面几位lz写的,我深有感触。我们有一门课叫做field consulting.我的那组一共4个人,只有一个American.她非常友善。干活挺勤奋的。我们三位国际学生都经常说她very nice.因为她总是主动承担和instructor,client联系的任务。我们也乐得清闲。我们觉得,她是localspeaker,沟通起来方便,我们也就省得麻烦。每次我们出的报告,都是由我们3个作research and the first draft.Then she revised them and reported to the instructor and the client. We think we distributed very fairly. Until one day, the American girl is absent, we three international students met the instructor, the instructor said: " What have you done? why did you let the American girl do everything?" Even though we explained to the instructor about our situation, he looked disunderstanding. After that, we know we thanked that American girl too early.

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-26 23:00:18编辑过]

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06-10-28 01:59操作
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对于新人我觉得要注意几点:

1. 千万不要迟到,不过也不要到太早。迟到最麻烦,特别是新人。 我公司在layoff 了一个新人。 上班不到2周就迟到2次。你是新人, 很难在短时间内让老板知道你的价值。很容易被layoff,如果常迟到的话。 做久了,老板也许会忍了。

2.尽量参加公司的活动。这是最好的networking机会了。你能得到意想不到的收获哟。再怎么忙,都要抽时间参加活动。

 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-10-28 15:14:04编辑过]

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06-10-30 20:25操作
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还在找工中,小小tip献给大家。

找工作是件很痛苦的事情,因为人心态高潮也有低谷。拿到甚至一个小小的phone interview有时也会兴奋不已。但等待结果,有时心情到低谷。希望每个找工作的人,都有份好的心态去面对。找工作有时像找老婆,适当的时间遇到适当的职位。

1、写好适合此工作的resume和coverletter.

2、每次电话面试,做好笔记,以便下次onsite。

3、onsite穿着大方得体,可以带一些适当的材料。不要忘记带好resume\reference\work sample等等。

时刻树立信心,总有一个offer会垂青于你。

在绝望中寻找希望,人生终将辉煌!(from 新东方)

 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-11-2 7:26:22编辑过]

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06-11-02 17:36操作
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To those who are fresh on board like me:

我是硕士毕业之后开始工作的,我工作的第一个supervisor (其实比我高三级)跟我一年生的。我第一次知道她的年龄的时候吓得,这个惭愧啊,怎么人家就这么出息呢。此女生是古巴和意大利混血,很漂亮,人非常聪明,从U Taxes Austin大学毕业后就直接工作,目前工作第三年,换了三家公司,位置扶摇直上。刚开始的时候,有同事说她就是比较tough而已。但是后来工作相处聊天,发现人品极好,她从来不愿意告诉别人自己的年龄,害怕给人家压力。她告诉,

1. 最开始一两年刚刚毕业的时候,entry level jobs pay crap, she accepted it but she believed that she would rapidly grow if she's persistent enough.所以,她就每天没日没夜的工作,下了班还钻研广告业务,每天工作时间超过12个小时。有问题不懂,一定要懂明白而非机械地重复或者完成上司交给的任务,半年下来,她的业务能力就已经非常强,足够担当一面了。

2.业务能力稳定的时候,一切的人际关系和沟通才有意义。因为你自己有了价值,那么人家才会take you seriously. 她告诉我开始工作的一两年,一定要给自己一个好的开始,要懂得ENTRY LEVEL每个人都经历过,而大多数的DIFFERENCE都是在你的一份工作的敬业态度、钻研程度就为之后拉开差距的。她用了三年的时候做到了所有她这个位置的JOB DESCRIPTION要求的7-10年工作经验。

3.不要计较太多,吃亏就是占便宜。就算新人被要求做很多额外工作的同时,你在帮助自己积累经验,同时我们的努力每个人都看得见。 

 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-11-3 10:03:03编辑过]

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06-11-03 14:52操作
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以下是引用waterpie在2006-11-2 17:36:00的发言:

To those who are fresh on board like me:

我是硕士毕业之后开始工作的,我工作的第一个supervisor (其实比我高三级)跟我一年生的。我第一次知道她的年龄的时候吓得,这个惭愧啊,怎么人家就这么出息呢。此女生是古巴和意大利混血,很漂亮,人非常聪明,从U Taxes Austin大学毕业后就直接工作,目前工作第三年,换了三家公司,位置扶摇直上。刚开始的时候,有同事说她就是比较tough而已。但是后来工作相处聊天,发现人品极好,她从来不愿意告诉别人自己的年龄,害怕给人家压力。她告诉,

1. 最开始一两年刚刚毕业的时候,entry level jobs pay crap, she accepted it but she believed that she would rapidly grow if she's persistent enough.所以,她就每天没日没夜的工作,下了班还钻研广告业务,每天工作时间超过12个小时。有问题不懂,一定要懂明白而非机械地重复或者完成上司交给的任务,半年下来,她的业务能力就已经非常强,足够担当一面了。

2.业务能力稳定的时候,一切的人际关系和沟通才有意义。因为你自己有了价值,那么人家才会take you seriously. 她告诉我开始工作的一两年,一定要给自己一个好的开始,要懂得ENTRY LEVEL每个人都经历过,而大多数的DIFFERENCE都是在你的一份工作的敬业态度、钻研程度就为之后拉开差距的。她用了三年的时候做到了所有她这个位置的JOB DESCRIPTION要求的7-10年工作经验。

3.不要计较太多,吃亏就是占便宜。就算新人被要求做很多额外工作的同时,你在帮助自己积累经验,同时我们的努力每个人都看得见。 

 

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Very helpful![em08][em08][em08]
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06-11-08 03:43操作
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My 2 cents:

1. Not only work hard but also work smartly. Try to think about how to work efficiently before you actually start doing things. One of my team memeber has 7 years working experience and she takes exactly same amount of workload as I do and I have been working only for 2 and half years.

2. Keep the good relationship with manager and peers. Show your willing to help and understanding as needed.

3. Do voice out for what you deserve to have, like raise, promotion and bonus. Nobody would assume that you have to have what you want, so you are the ONLY one to let your manager know your real needs.

 

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[此贴子已经被Alexandria于2006-11-8 16:18:27编辑过]

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