officiant/选场地/catering/布置篇 LG是一个很有条理的人,做了一个excel把所有要办的事情,谁负责,以及status都列在里面。这也让我们能顺利在3个月内就完成筹备。
场地: 我们是从找场地开始的。我们最开始的计划是只有双方家人,和几个比较好的朋友(因为不想朋友破费大老远飞过去,我们也没能力给所有guest包机票住宿)。在版上考古了一下,发现可以把ceremony 和reception都定在rental house。我们5月底婚礼,日期还没最后敲定(只定好了是那个星期,没定是周几),于是先定rental house。 参考了旅行版,就是用vrbo去搜,我的要求就是4b+ sleep 8+,有beach/ocean view。Vrbo上面有上面每个房子价格图片availability都很清楚,初步筛选了3个,发邮件,说清楚我们要住一周,期间会办一个小型的婚礼。2个人很快回我的邮件,其中一个是很美的beach house,说他们的house不能办婚礼。邮件原文是:We do have one property which allows events but the rules are very strict and must be adhered to. It is very hard for a homeowner to get permission for such events since it is in a residential neighborhood. It requires an event addendum to be signed and an itemized list of requirements. This would be for any situation where there are more people on the property than the contractual listed guests staying at the house. 这个推荐的house叫Anini Beach house,
在beach边上,我附上链接:
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这个house很美啊,景色很好啊,缺点就是太!贵!了! $1950.00/nt. + tax, cleaning fee: $1400.00 + tax, venue fee: $2000.00 + tax (for up to 25 guests), reservation fee: $50.00, accidental damage protection: $65. 而且我觉得这个人回我邮件就总是只给quote,完全不咋看我写的内容和问的问题,于是我pass了
第二个的房子,缺点:房子本身我不喜欢,外面看起来好旧,房间也非常小,优点:景色还不错(虽然不是beach house,但是有ocean view),而且还有一个亭子,刚好可以用来办ceremony, 后面的草坪足够大,可以用来办reception。而且根据review,房东也非常的nice 和helpful。 果然房东每次回信都非常详细的回答我的问题,(虽然回信也不是每次都非常及时,但是Hawaii嘛,大家生活节奏都比较慢的说),只是我因为迟迟不能确定人数,把她搞得一度有点不高兴。。。房子叫Kaohe Sunset View House。大家可以自己去查一下。500刀的event fee。最后7nights加上所有的 一共是$7800.
Officiant:
婚礼日期定下来之后就开始联系officiant,rental house的房东给我们推荐了3个,我们看了看他们的网页,最后选定了Julie Wirtz
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我非常非常推荐她,回邮件非常及时,人也非常热心非常的nice,我们婚礼当天因为是假日,marriage agent不开,所以我们只好在婚礼之后的第二天去的agent领marriage License, 然后又和她见了一面,给我们正式签。 她的网站上也有很多Kauai岛上提供各种wedding service的推荐,我觉得是个很好的地方去找各种service。婚礼前先把script发给她(她的网上也有很多范例,可以根据自己的喜好来修改成适合自己的)。婚礼前一天有个rehearsal,然后Julie还和我们谈了一会儿,更多的了解我们,她说这样,当她第二天为我们主持的时候才可以更加mean it。officiant fee: $400
Catering/Wedding cake Catering我们订的很晚,因为2月底请帖发出去,让guest在3月底前答复,最后加上我俩一共17个人,我们还蛮surprise最后有10个朋友大老远的飞过去参加我们的婚礼的。等于说我们3月底才开始找catering。catering完全是LG负责的,他基本应该就是google 出来的吧,看看review,然后发邮件。Kauai最大的catering在我们婚礼那天不上班,我们一度曾经考虑要不就在附近找个餐厅去吃饭的),不过费尽周折最后终于找到了一个,回邮件还算及时,Menu在婚礼前两周才定下来。(LG那一段时间压力大的不行,一直怕我们没吃的,还说我担心的那些摆设啊什么的都是小事)。最后,吃的我觉得还不错,就是当天on site prepare了很久,搞得开始吃饭的时间有点晚,而且总的来说有点偏淡。17个人buffet style,一个appitizer, 3 main course, 2 desserts, 光是meal每个人是$75,同时我们还向他们租了三个桌子,桌布,20套额外的餐具,灯, cooler,等等,最后的总价是$3200。
Cake是catering的人推荐的,也是靠邮件联系,我在pinterest 上找了几张我喜欢的图发给她,说这几种风格都ok,最后蛋糕看起来好小:(不过完全够吃,最后都没有吃完),奶油的味道不错,是我喜欢的那种不是很甜,还有点微酸的味道,但是有点太薄了。蛋糕有点硬,不过味道也还不错。具体口味啥的都是LG选的,我可以改天问问他。直接上图吧,因为加了鲜花,所以稍微贵一点,加上deliver fee $220
布置篇
帐篷
这个一定是必须必须的!!尤其是在Kauai这种随时会下雨的地方.我们在的那几天基本每天晚上都要下雨(婚礼当天早上下了场大雨,半夜也下了雨,不过好在婚礼的过程中完全没有下雨,多云转晴)
还有一个很重要的就是一定要早点定,我们提前三个月定的时候,就已经订不到了。。。因为Kauai真的不像别的岛那么的developed,可以租东西的地方就那么几家,帐篷早早的就没了。。我开始还觉得不需要帐篷,因为总觉得夏威夷应该是阳光沙滩,每天都大晴天的,但是LG说一定需要帐篷,万一下雨了怎么办,要不就只能去附近的饭店,我觉得好多辆车移动起来不方便,而且我以前参加别的婚礼也很讨厌开来开去的,所以最后决定还是和ceremony放在一起,我说下雨可以放室内,他坚决不同意,说来不及收啥的,anyway最后终于被他说服,一定要帐篷,于是最后,我们做了一个有点土豪的决定:自己买帐篷寄过去。。。我们三桌,开始准备买三个小帐篷,结果后来在网上看到这种两边可以撑开的,觉得这个还不错,于是买了这种类型的(我自己手机照得渣图),Walmart就有,不过因为很大很重,所以虽然可以free shipping到夏威夷,但是用的是Parcel,需要up to 5 weeks,我们到处都租不到帐篷决定买的时候离婚礼只有4周了,为了保险起见,我们于是去local的店里卖的,然后用priority寄到我们的catering那里去。帐篷大概有120lb重,USPS的priority不能寄超过70lb的package,最后我们分了两箱寄的,也顺便赛了点比如我的鞋子,圣诞节那种小灯,还有些胶带剪刀等零零碎碎的东西,帐篷$200,运费$200.
桌面摆设 这个主要是让我婆婆负责的,我只是说好主体色是紫色,不过我开始没有和她交流清楚我想要那种长长的直筒玻璃杯,里面装上水,水里悬浮着花,水面点上floating candle。所以她在家里做了sample拍照给我的时候我发现没有这个,所以最后我自己又在TJmaxx买了几个那种长的玻璃杯,顺便买了烛台。 有些小东西是taobao买的本来要用在别的地方的,结果生剩下来了,就方桌上了,比如第三张图里面紫色的小花,还有紫色的透明的珠字,照片没照到。后来布置的时候因为是婚礼当天早上才布置得桌子,我也没时间,完全靠我婆婆和我老公的妹妹加上我妈妈帮忙搞定的。废话少说,直接上图。要注意的就是我的floating candle是在party city买的,质量不好,好几个点了一会儿就熄灭了,因为浮力不够好,烧了一会水面会淹到火焰那里。。。。所以大家如果想要floating candle的这种效果,最好别在他家买。
绿色的水瓶不再计划当中,只是因为那天风实在是太大了,为了压住桌子上的那些纱啊小花啊的。
Flower 花主要是(1) ceremony 装饰用(2)新娘bouquet (3) 伴娘Bouquet (4)新郎伴郎双方父母胸花 (5)桌子台面上的装饰花 (6)花瓣(地上和出场的时候的撒花)
因为ceremony要用那个亭子,所以我开始的设计是用仿真鸡蛋花做成一个花帘,然后和蚊帐开口那样把两边固定到两边的柱子上,形成一个门帘的样子,然后用鲜花做两个大的bouquets在两根柱子上。 新娘伴娘的bouquets和新郎伴郎双方父母胸前的花就用单只的玫瑰or任何能找到的好看的紫色花。装饰花就半真半假。在taobao上买了仿真的鸡蛋花,还有上面图那种紫色的兰花, 买个白色和红色的仿真玫瑰花瓣。
然后开始联系florist,结果那些florist都联系困难(不回邮件),所以最后决定到了Kauai之后直接杀去costco 和花店买鲜花自己做bouquets, 我还是非常相信我那个巧手的婆婆的。 先在costco买了红白黄玫瑰各4束,白色百合3束,别的也没啥可买得了,(因为靠近memorial day,还有很多菊花,汗,没法用阿),然后就yelp找花店,结果!!!!所有能查到的花店周日都关门!!!最后无奈只好去walmart又买了一些假花(还好walmart里还真有一些假花)kauai 鲜花+假花:$250
所以最后根据availbility,我临时决定用假花做成花束放在亭子的两根柱子上。新娘的bouquet只好改成主色为红白色,用红玫瑰加白色的百合,伴娘的bouquet用黄玫瑰(和紫色的伴娘群比较搭)再加上一点仿真的紫色兰花, 新郎和伴郎的胸花分别用红玫瑰和黄玫瑰,来match 新娘和伴娘的bouquet。双方父母用白玫瑰胸花。然后由我婆婆全权负责,多亏我巧手的婆婆,再加上我小姑子和我妈妈,伴娘的帮忙,最后几个花束都还不错。
鸡蛋花的花帘,是把花用很粗的针自己穿到麻绳上,本以为80朵已经很多了,结果发现完全不够。。。。而且如果像开始那种挂蚊帐方式,因为花很重,把绳子系到柱子上之后,所有的花都会面向地面,所以也是临时改成每串花数量不一样,从中间到两边递增,以达到那种垂下来的帘子的感觉。效果还行,没办法,数量有限。。。毕竟买的时候不知道亭子有多大多长,这个鸡蛋花因为怕压又特别占空间。 好啦,直接上图拉,婚礼当天风太大,花帘没有一刻是安安静静的按照我预期的那样美美的垂在那里的,<痛哭的小猴子>。

我自己当天完全没顾得上用自己的相机或者手机拍照,这张亭子图是我后来去那里摆pose的时候照的,那个时候凳子都已经撤走到餐桌那里去了,看个大概把。
bouquets
今天看到Facebook上我们的photographer 分享了几张照片,可以看到仪式的时候得大概样子,share以下,后面一张是sand mix
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